El Inventario de Activos Fijos es un registro detallado de todos los bienes tangibles que posee una empresa (con sus características generales y/o específicas), como maquinaria, equipos, vehículos, edificios, etc. Estos activos no se esperan que se vendan en el corto plazo y desempeñan un papel fundamental en la producción y entrega de bienes y servicios. Mantener un inventario preciso es crucial para valorar la empresa, administrar los activos eficientemente y cumplir con regulaciones fiscales y contables
Un inventario será de mucho mayor calidad si es realizado de acuerdo al criterio de la “Unidad Mínima Indivisible”, que es entendida como “aquella unidad de maquinaria integrada por el equipo propiamente dicho, accionado por un determinado mecanismo o transmisión, seguido, en su caso, de equipos o instalaciones menores, así como su ingeniería, directamente relacionados con este equipo, como son: instalaciones de ingeniería civil, mecánica, eléctrica, bombas, válvulas, tuberías, instrumentos, etc.”.
En las siguientes imágenes se presentan los principales aspectos a considerar y actividades generales en un proceso de toma de inventario de activos fijos:
El Inventario de Activos Fijos es esencial para la gestión financiera y contable de cualquier organización. A continuación, se lista su importancia:
Los activos fijos representan una parte significativa del valor total de una empresa. Con un inventario preciso, se puede evaluar correctamente el peso del valor de ellos dentro de la organización.
El inventario permite administrar y mantener los activos de manera eficiente. Esto incluye programar mantenimientos, conocer el momento adecuado para adquirir nuevos activos y eliminar los obsoletos.
Mantener registros precisos es crucial para cumplir con los requisitos fiscales y contables
Es también muy útil en situaciones de fusión, escisión, contratación de un seguro que cubra todos los activos, evitando pagar una prima subvalorada (Infraseguro) o sobrevalorada (Supraseguro).
La base de datos obtenida del inventario de Activos Fijos (Base Física) debe relacionarse con el Auxiliar Contable. El objetivo es asignar y corroborar los valores contables de cada activo identificado físicamente. lo cual nos dará como resultado:
Con más de 20 años realizando inventarios de activos fijos en todo tipo de industria ofrecemos las mejores soluciones tecnológicas para garantizar la fiabilidad y eficiencia en todos nuestros trabajos en campo, por ello ponemos a su disposición las siguientes opciones:
